Kim jestem i jak pracuję
Krótko o mojej praktyce księgowej w Białymstoku i o tym, dla kogo pracuję na co dzień.
Przedstawiam się
Marta Sienkiewicz, księgowa z Białegostoku
Prowadzę własną praktykę księgową od 2011 roku, pracując głównie z jednoosobowymi firmami i małymi spółkami. Zajmuję się bieżącą księgowością, rozliczeniami podatkowymi, kadrami i płacami, konsultacjami dla osób zaczynających działalność oraz przeglądami finansowymi.
Marta Sienkiewicz
- Księgowość
Codzienna obsługa małych firm
Prowadzę księgi dla jednoosobowych działalności i małych spółek, pilnując, żeby dokumenty były kompletne i terminy dotrzymane. Staram się, żeby klient rozumiał, co dokładnie księguję i dlaczego, zamiast po prostu podpisywać kolejne dokumenty.
- Podatki
Rozliczenia i obowiązki wobec urzędu
Przygotowuję i wysyłam deklaracje podatkowe, przypominając wcześniej o zbliżających się terminach. Tłumaczę, skąd bierze się dana kwota do zapłaty, żeby nie była zaskoczeniem na koniec miesiąca.
- Freelancerzy
Start działalności gospodarczej
Spotykam się z osobami, które dopiero zakładają firmę, i pomagam wybrać formę opodatkowania odpowiednią do ich sytuacji. Ustawiamy księgowość od pierwszego dnia tak, żeby później nie trzeba było niczego poprawiać.
- Kadry i płace
Dokumentacja pracownicza
Prowadzę dokumentację zatrudnienia i naliczam wynagrodzenia dla małych zespołów, dbając o to, żeby wszystko było zgodne z aktualnymi przepisami. Odciążam w tym właścicieli firm, którzy sami nie mają na to czasu.
- Audyt
Przegląd finansów małej firmy
Przeglądam dokumentację finansową i wskazuję miejsca, które warto poprawić — czy to w sposobie ewidencjonowania kosztów, czy w organizacji dokumentów. To praca dla firm, które chcą uporządkować to, co już mają.
- Edukacja
Notatki o finansach
Piszę notatki o finansach dla osób prowadzących działalność, które chcą rozumieć swoje liczby, a nie tylko je oddawać księgowej. To sposób, żeby klienci mogli świadomie uczestniczyć w decyzjach dotyczących swojej firmy.
Na czym mi zależy w pracy
-
Rzetelność
Pilnuję terminów i dokładności rozliczeń, bo od tego zależy spokój klienta wobec urzędu skarbowego.
-
Prostota
Tłumaczę zagadnienia podatkowe zwykłym językiem, bez zbędnego żargonu księgowego czy prawnego.
-
Bliski kontakt
Odpowiadam na pytania na bieżąco, bez czekania na cykliczne rozliczenie miesięczne.
-
Aktualna wiedza
Śledzę zmiany w przepisach podatkowych i informuję klientów, zanim wpłyną one na ich rozliczenia.
Czym zajmuję się teraz w codziennej pracy
Od 2011 roku prowadzę praktykę księgową w Białymstoku, obsługując głównie małe firmy i osoby samozatrudnione. Poniżej opisuję, jak wygląda mój obecny dzień pracy i na czym się skupiam.
Większość mojego czasu zajmuje bieżąca obsługa księgowa — prowadzenie ewidencji, rozliczenia VAT i podatku dochodowego, kontakt z urzędem skarbowym w imieniu klientów. Pracuję z jednoosobowymi działalnościami z różnych branż oraz z kilkoma małymi spółkami, które zatrudniają niewielkie zespoły. Każdy klient ma inny rytm pracy, więc dopasowuję termin przekazywania dokumentów do tego, jak faktycznie funkcjonuje jego firma.
Osobną częścią pracy są konsultacje dla osób, które dopiero zaczynają działalność gospodarczą. Spotykam się z nimi zanim jeszcze złożą pierwszy wniosek do CEIDG, żeby razem przemyśleć formę opodatkowania i sposób prowadzenia dokumentacji od pierwszego dnia. To oszczędza późniejszych poprawek i nieporozumień z urzędem.
Prowadzę też kadry i płace dla kilku małych zespołów — to praca bardziej cykliczna, oparta na stałych terminach naliczania wynagrodzeń i aktualizowania dokumentacji pracowniczej. Staram się, żeby właściciele firm nie musieli na bieżąco śledzić zmian w przepisach dotyczących zatrudnienia, tylko dostawali ode mnie informację, gdy coś realnie ich dotyczy.
Osobną usługą jest przegląd finansowy dla firm, które prowadzą księgowość samodzielnie albo z kimś innym i chcą sprawdzić, czy wszystko jest w porządku. Przeglądam wtedy dokumentację, wskazuję nieścisłości albo obszary do poprawy, bez zakładania z góry, że coś jest źle zrobione.
Obok pracy z klientami piszę notatki o finansach — krótkie teksty tłumaczące pojęcia podatkowe i księgowe językiem zrozumiałym dla kogoś, kto nie ma wykształcenia ekonomicznego. To naturalne przedłużenie tego, co robię na co dzień w rozmowach z klientami, tylko w formie pisanej i dostępnej dla szerszego grona osób prowadzących działalność.