Zakresy pracy, w których pomagam małym firmom i freelancerom uporządkować księgowość i podatki.
Poniżej opisuję pięć obszarów mojej praktyki — od bieżącej księgowości po jednorazowe przeglądy finansowe. Każdy klient korzysta z innego zestawu tych usług, zależnie od etapu i wielkości firmy.
Bieżąca obsługa księgowa dla jednoosobowych firm i małych spółek.
Przygotowanie i wysyłka deklaracji podatkowych z terminowym pilnowaniem obowiązków.
Indywidualne spotkania dla osób zaczynających działalność gospodarczą.
Obsługa dokumentacji pracowniczej oraz naliczanie wynagrodzeń dla małych zespołów.
Przegląd dokumentacji finansowej i wskazanie obszarów do poprawy.
Zakres współpracy ustalamy zawsze indywidualnie podczas rozmowy, po zapoznaniu się z sytuacją Twojej firmy.
KontaktWspółpraca zaczyna się od rozmowy, w której poznaję sytuację firmy, a kończy na ustalonym rytmie przekazywania dokumentów i informacji zwrotnych.
Na początku pytam o formę działalności, branżę, liczbę dokumentów miesięcznie i to, jak dotąd wyglądała księgowość. Chodzi o to, żeby zrozumieć, czy potrzebna jest pełna obsługa, czy jednorazowa konsultacja. Jeśli firma dopiero powstaje, rozmawiamy też o wyborze formy opodatkowania. Ta rozmowa trwa zwykle od kilkunastu minut do godziny, w zależności od złożoności sytuacji.
Ustalamy, w jakiej formie i z jaką częstotliwością przekazujesz dokumenty — faktury sprzedażowe, kosztowe, wyciągi bankowe. Część klientów robi to raz w miesiącu, inni na bieżąco, w zależności od skali działalności. Informuję też, jakich dokumentów potrzebuję dodatkowo przy konkretnych zdarzeniach, na przykład zakupie środka trwałego czy zatrudnieniu pierwszej osoby.
Nie czekam z informacjami do końca miesiąca — jeśli pojawia się pytanie albo coś wymaga decyzji klienta, piszę lub dzwonię od razu. Podobnie klienci mogą pytać mnie na bieżąco, bez umawiania osobnego spotkania na każdą wątpliwość. Taki rytm sprawdza się szczególnie przy freelancerach i małych firmach, gdzie decyzje trzeba podejmować szybko.
Prowadzę praktykę jednoosobowo, więc świadomie ustalam granice tego, czym się zajmuję. Poniżej kilka zasad, które pomagają obu stronom uniknąć nieporozumień.
Obsługuję klientów osobiście, bez przekazywania dokumentów zewnętrznym osobom czy podwykonawcom. Dzięki temu dokładnie wiem, na jakim etapie jest sprawa każdego klienta, ale oznacza to też ograniczoną liczbę firm, z którymi mogę współpracować jednocześnie.
Pracuję głównie z jednoosobowymi działalnościami i małymi spółkami, nie z dużymi organizacjami czy korporacjami. To pozwala mi znać specyfikę każdej obsługiwanej firmy zamiast traktować je jako jeden z wielu podobnych przypadków.
Wyjaśniam skutki podatkowe różnych rozwiązań i przedstawiam dostępne opcje, ale ostateczną decyzję, na przykład o formie opodatkowania czy zatrudnieniu pracownika, zawsze podejmuje klient. Moją rolą jest dostarczyć rzetelne informacje, nie zastępować kogoś w prowadzeniu firmy.
Notatki o finansach, które piszę, mają charakter ogólny i edukacyjny — pomagają zrozumieć zasady działania systemu podatkowego, ale nie zastępują rozmowy o konkretnej sytuacji danej firmy. Do indywidualnych decyzji zawsze potrzebna jest osobna konsultacja.
Marta Sienkiewicz — księgowość i podatki dla małych firm w Białymstoku od 2011 roku.